Em aniversário, a lista erra menos pelo nome esquecido e mais pela conta de pessoas: cada criança convidada traz um ou dois adultos, e é isso que estoura o salão e o buffet.
Um convite por família
Em festa infantil, crie um convite com o nome da criança e informe os acompanhantes: “Helena +2” são a Helena e os pais. O total de pessoas no topo já considera todo mundo. Se quiser separar a conta de comida, marque a faixa do convite como criança de 6 a 11 anos ou até 5 anos.
Casas de festa cobram por faixa
Muitos buffets infantis cobram inteira para adultos, meia para crianças de 6 a 11 anos e isentam até 5 anos. As três faixas da lista seguem esse modelo, e o custo estimado usa o número de pagantes. Confira a regra do seu contrato, que pode ser diferente.
Alergias e restrições
Pergunte no convite e anote no campo de restrições: alergia a amendoim, intolerância a lactose, vegetariano. As anotações saem na lista de presença impressa, que pode ir para a equipe da cozinha.
Comida e bebida
A calculadora de buffet parte de 14 salgados e 5 docinhos por pessoa pagante em 4 horas, e a de bebidas soma refrigerante e água para adultos e crianças. Para aniversário em casa com churrasqueira, a calculadora de churrasco faz a conta da carne.
Convite pelo grupo ou um a um?
Mensagem no grupo da escola resolve o aviso, mas não a contagem: metade não responde. O convite pelo WhatsApp abre a conversa individual de cada família com o texto pronto, e as respostas chegam uma a uma, fáceis de marcar.