Mapa de mesas é um quebra-cabeça com três restrições: o número de lugares, quem precisa ficar junto e quem não pode. A ferramenta cuida da primeira, que é a mais fácil de errar à mão, e deixa as outras duas visíveis.
Lugares contam pessoas, não convites
Um convite com dois acompanhantes ocupa três lugares, e a mesa mostra isso no desenho: cada círculo em volta é um lugar, preenchido quando ocupado. Se o convite não cabe inteiro, ele não entra, e um aviso diz quantos lugares faltam. Quem recusou o convite não ocupa lugar.
Uma ordem que funciona
- Crie as mesas com o número de lugares do seu espaço. Confirme com o salão o diâmetro das mesas antes de assumir dez por mesa.
- Sente primeiro quem tem lugar certo: família próxima, padrinhos, mesa principal.
- Use “Distribuir por grupo” para o restante. Ele preenche as mesas na ordem família, padrinhos, amigos, trabalho e outros, sem mexer em quem já está sentado.
- Ajuste à mão os casos que só você conhece.
Mesas incompletas
Sobras de dois ou três lugares por mesa são normais e úteis: absorvem o acompanhante de última hora. Deixe para fechar o mapa depois do prazo de resposta dos convites, quando a lista de confirmados parar de mudar.
No papel
“Imprimir mapa” gera uma folha com cada mesa e seus ocupantes, para a entrada do salão e para a equipe do buffet, com as restrições alimentares ao lado do nome. “Imprimir cartões” gera um cartão por convite com o nome e a mesa, em duas colunas, para recortar.
