A lista de convidados decide quase todo o resto: tamanho do salão, valor do buffet, número de mesas, quantidade de bebida. Vale tratá-la como a primeira planilha do casamento, e não a última.
Comece larga e corte por grupo
Escreva todos os nomes que vierem à cabeça, dos dois lados, sem filtrar. Depois classifique cada convite em um grupo: família, padrinhos, amigos próximos, trabalho, outros. O corte fica mais justo quando é feito por grupo inteiro (“colegas de trabalho só os da equipe”) do que nome a nome.
Conte pessoas, não convites
O salão e o buffet cobram por pessoa. Um convite para um casal com dois filhos são quatro lugares. Informe os acompanhantes em cada convite e acompanhe o total de pessoas no topo da lista, que é o número que importa.
O custo de cada nome
Em “Editar evento”, informe o preço do buffet por pessoa. A lista passa a mostrar o custo dos confirmados, e a calculadora de buffet projeta o total com a parcela dos pendentes que você espera. É a conta que encerra a discussão sobre convidar ou não o time inteiro do futebol.
Prazo de resposta
Defina uma data para as respostas com folga em relação ao prazo do buffet. O campo “Responder até” entra no texto do convite pelo WhatsApp, e o lembrete para quem ficou pendente sai da mesma página.
Depois das confirmações
Com as respostas marcadas, monte o mapa de mesas e imprima a lista de presença para a recepção. As restrições alimentares anotadas em cada convite aparecem nas duas folhas.
Duas pessoas, uma lista
Não há edição simultânea. O caminho é combinar quem edita e trocar o arquivo: “Salvar arquivo” gera o .json, e a outra pessoa o abre no navegador dela. Para consulta, a planilha .csv abre no Excel e no Google Planilhas.